1. Dataansvarlig
Nikolaj Rasmussen og Matthias Brogaard er fælles dataansvarlige for Rasgaards behandling af personoplysninger.
Nikolaj Rasmussen og Matthias Brogaardbd55x0@adm.aau.dk61 68 13 012. Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du kontakter os, kan vi modtage dit navn, din stilling, din organisation, din e-mailadresse, dit telefonnummer og de oplysninger, du selv skriver om jeres problemstilling, målgruppe, metoder, tidligere forsøg og ønskede forandring.
Kontaktformularen gemmer ikke oplysningerne i en database. Den klargør en e-mail i dit eget mailprogram, og oplysningerne sendes først, når du selv sender mailen.
3. Formål og behandlingsgrundlag
Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, foretage en indledende faglig vurdering og indlede et muligt samarbejde.
Almindelige henvendelser behandles på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med personer og organisationer, der kontakter os, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis henvendelsen vedrører en mulig aftale, kan behandlingen også være nødvendig for at træffe foranstaltninger før indgåelse af en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.
4. Undlad følsomme oplysninger
Beskriv problemstillinger i generelle vendinger. Send ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme eller personhenførbare oplysninger om konkrete børn, unge eller andre personer via formularen.
5. Modtagere og videregivelse
Oplysningerne behandles i det mailsystem, Rasgaard bruger til at modtage henvendelser. Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til andre, medmindre det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen eller følger af lovgivningen.
Hjemmesiden hostes og leveres via Cloudflare, som kan behandle tekniske oplysninger såsom IP-adresse og sikkerhedslogs for at levere, stabilisere og beskytte hjemmesiden. Cloudflare behandler oplysninger på vores vegne efter sin databehandleraftale og gældende databeskyttelsesvilkår.
Du kan læse mere i Cloudflares databehandleraftale og på deres GDPR-side.
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe de er nødvendige for dialogen, et muligt samarbejde eller dokumentation, som vi er forpligtet til at opbevare. Herefter slettes de. Vi vurderer løbende, om oplysninger fortsat er nødvendige.
7. Dine rettigheder
Du kan efter omstændighederne have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandlingen, dataportabilitet og indsigelse mod vores behandling. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
8. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.
